Замена утерянной или пришедшей в негодность печати
Если печать утеряна либо пришла в негодность, взамен неё может быть изготовлена новая печать.
Порядок действий для этих двух случаев различается. Для утерянной печати требуется соответствующая справка, подтверждающая факт утери; для печати, пришедшей в негодность, — соответствующий акт и сама старая печать.
Ниже мы пошагово разъясняем процесс по обоим случаям.
Если печать утеряна — изготовление новой
Для изготовления новой печати взамен утерянной в первую очередь необходимо представить соответствующую справку, подтверждающую факт утери печати.
Данный порядок требуется для официального оформления ситуации, связанной с утерянной печатью, и надлежащего документального подтверждения изготовления новой печати взамен утраченной.
После представления справки начинается процесс изготовления новой печати.
Если печать утеряна — какие документы требуются?
Для изготовления новой печати взамен утерянной необходимо представить следующие документы:
- выписка из государственного реестра;
- сведения о ИНН (VÖEN);
- копия удостоверения личности уполномоченного лица;
- справка органа полиции по учёту утерянных и найденных вещей, подтверждающая факт утери печати и то, что печать не найдена.
После готовности документов вы можете оформить заказ на изготовление новой печати.
Справку вы можете получить самостоятельно — либо поручить услугу нам
Для получения требуемой справки вы можете обратиться в соответствующий орган лично.
Если вы хотите сэкономить время, процесс оформления документов можно поручить Print.az.
Стоимость услуги: 100 AZN
Для этого вы представляете нам требуемые документы компании и копию удостоверения личности уполномоченного лица. Наши специалисты осуществляют подготовку документов и их представление по принадлежности.
После получения справки осуществляется переход к этапу изготовления новой печати.
Если печать пришла в негодность — аннулирование и изготовление новой
Если печать не утеряна, но сломана, повреждена либо по иной причине пришла в негодность, старая печать аннулируется, и взамен неё изготавливается новая.
В этом случае необходимо представить следующее:
1. Внутренний акт
Внутри компании составляется акт о том, что печать пришла в негодность и что взамен неё заказана новая. Акт должен быть подписан соответствующими уполномоченными лицами.
2. Старая печать
Пришедшая в негодность печать должна быть представлена в Print.az. Старая печать аннулируется на основании акта способом, исключающим возможность её повторного использования. После этого изготавливается новая печать.
Данный порядок позволяет предотвратить повторное использование старой печати в дальнейшем.
Если печать пришла в негодность — какие документы требуются?
- выписка из государственного реестра;
- сведения о ИНН (VÖEN);
- копия удостоверения личности уполномоченного лица;
- внутренний акт о том, что печать пришла в негодность и подлежит аннулированию;
- сама пришедшая в негодность печать.
Составлять акт самостоятельно не требуется. Вы можете загрузить готовый образец и внести данные компании.
Как оформить заказ на новую печать
- Сначала определите состояние печати: утеряна ли она либо находится у вас, но пришла в негодность.
- Если печать утеряна — получите требуемую справку либо поручите услугу по её получению Print.az.
- Если печать пришла в негодность — подготовьте требуемый внутренний акт и представьте старую печать.
- Оформите заказ и произведите оплату онлайн. Требуемые документы можно загрузить при оформлении заказа либо направить нам позднее через WhatsApp или электронную почту.
- После проверки требуемых документов начинается изготовление новой печати.
Срок изготовления
Стандартный срок изготовления — 2 рабочих дня.
- Стандартный
- Следующий рабочий день (+50%)
- В тот же рабочий день (+100%)
Срок изготовления исчисляется с момента представления в полном объёме требуемой справки, акта и иных необходимых документов.
Вариант «в тот же рабочий день» распространяется на заказы, по которым все требуемые документы представлены до 12:00; по субботам данная услуга недоступна.
Часто задаваемые вопросы
Моя печать утеряна. Могу ли я заказать новую без справки?
Нет. Изготовление новой печати взамен утерянной осуществляется только после представления соответствующей справки, подтверждающей факт утери печати.
Могу ли я поручить получение справки Print.az?
Да. Процесс оформления документов для получения справки можно поручить Print.az. Стоимость услуги — 100 AZN. После представления нам требуемых документов мы осуществляем соответствующие процедуры.
Сколько времени занимает получение справки?
Срок выдачи справки зависит от порядка работы соответствующего органа и Print.az не определяется. Мы обеспечиваем максимально оперативное осуществление процесса оформления документов.
Обязательно ли представлять пришедшую в негодность печать?
Да. Старая печать, пришедшая в негодность, должна быть представлена и аннулирована на основании акта способом, исключающим возможность её повторного использования.
Кто должен подписать внутренний акт?
Акт должен быть утверждён лицами, обладающими соответствующими полномочиями внутри компании.
Будет ли новая печать идентична прежней?
Новая печать взамен утерянной либо пришедшей в негодность изготавливается на основании сведений, содержащихся в имеющихся документах. Если в наименовании компании, её организационно-правовой форме, ИНН либо иных сведениях, отражаемых на печати, произошли изменения, могут быть затребованы соответствующие документы, подтверждающие новые сведения.
Что происходит со старой печатью?
Старая печать аннулируется на основании соответствующего акта способом, исключающим возможность её повторного использования. После этого изготавливается новая печать.