Печати и штампы

Кто может заказать печать?

Печати заказывают преимущественно вновь зарегистрированные юридические лица и индивидуальные предприниматели — для банковского обслуживания, заключения договоров, документооборота и иных рабочих процессов.

Кроме того, в зависимости от характера деятельности, индивидуальные печати могут изготавливаться для врачей и представителей других профессий.

Для компаний мы дополнительно изготавливаем штампы различного назначения, используемые в бухгалтерии, складском учёте, кассовых операциях, документообороте и других внутренних процессах.

Какие документы требуются для изготовления первой печати?

Для заказа первой печати необходимо представить следующие документы:

• выписка из государственного реестра;
• сведения о ИНН (VÖEN);
• копия удостоверения личности уполномоченного лица.

Документы можно загрузить на сайте при оформлении заказа. Если в этот момент документов у вас нет, вы можете оформить заказ и произвести оплату онлайн, а документы представить позднее через WhatsApp или электронную почту.

Изготовление печати начинается после представления требуемых документов и подтверждения данных заказа.

В чём разница между печатью и штампом?

Печать — это средство оттиска, отражающее, как правило, реквизиты компании или предпринимателя и применяемое в официальном документообороте. На печати могут размещаться наименование организации, её организационно-правовая форма, ИНН и иные требуемые сведения.

Штамп используется преимущественно для ускорения повседневного документооборота. Например, в виде штампа могут быть изготовлены надписи «Оплачено», «Копия верна», дата, адрес, реквизиты или иные повторяющиеся сведения.

Размер, форма и содержание штампа определяются индивидуально, в соответствии с целью использования.

Заказ второй печати для той же компании

Две полностью идентичные печати для одной компании изготовлены быть не могут. При заказе второй печати на ней должен присутствовать отличительный признак, отличающий её от основной печати. Это одно из требований, предъявляемых при оформлении документов и выдаче соответствующей справки для изготовления печати.

Отличительным признаком может быть цифра, буква либо краткий текст, указывающий на назначение печати.

Например:

• «1», «2»
• «A», «B»
• «Для документов»
• «Касса»
• «Склад»
• «Для таможенных операций»

С практической точки зрения более удобен текст, указывающий назначение печати. Это позволяет легко различать, с какой целью используется каждая печать внутри компании.

Если вы не уверены, какой отличительный признак подходит лучше, сообщите нам цель использования печати — мы поможем подобрать подходящий вариант.

Печать утеряна или пришла в негодность?

Для утерянных и пришедших в негодность печатей порядок действий различается.

Если печать утеряна, для изготовления новой печати взамен утраченной необходимо представить соответствующую справку, подтверждающую факт утери печати.

Если печать находится у вас, но пришла в негодность, старая печать аннулируется на основании соответствующего акта, и взамен изготавливается новая.

Подробная информация о требуемых документах и порядке действий по обоим случаям:

Срок изготовления

Стандартный срок изготовления — 2 рабочих дня.

• Стандартный
• Следующий рабочий день (+50%)
• В тот же рабочий день (+100%)

Вариант «в тот же рабочий день» распространяется на заказы, оформленные до 12:00 и по которым представлены все сведения и документы, необходимые для изготовления. По субботам данная услуга недоступна.

Срок изготовления исчисляется в рабочих днях.

Доставка

• Самовывоз из офиса
• Доставка по Баку (+7 AZN)
• Доставка в регионы (+20 AZN)